TÁTO PRACOVNÁ POZÍCIA JE UŽ OBSADENÁ!!
Hľadáme asistentku konateľa pre úspešnú spoločnosť v Bratislave, ktorá má vo svojom odvetví na Slovensku dominantné postavenie a tradíciu od roku 1991.
Kvalifikačné predpoklady
 
SŠ, VŠ
 
Požadované skúsenosti
  • Skúsenosť v administratíve
  • Organizačné schopnosti
  • Zodpovednosť 
  • Samostatnosť
  • Flexibilita
  • Nekonfliktnosť
  • Časová dôslednosť
  • Precíznosť
Iné požadované znalosti
  • Práca s MS Office (Word, Excel)
  • Hospodárska korešpondencia
  • Vodičský preukaz skupiny B (nie je podmienkou)
  • Znalosť anglického jazyka (nie je podmienkou)
 
Náplň práce
  • Zabezpečenie a manažovanie plynulého chodu kancelárie riaditeľa
  • Zabezpečovanie komunikácie s externými partnermi, ako aj internej komunikácie so zamestnancami firmy
  • Koordinácia chodu kancelárie s ostatnými oddeleniami firmy
  • Vybavovanie telefonátov, starostlivosť o prijímané návštevy
  • Vedenie a organizácia pracovného kalendáru riaditeľa
  • Zabezpečenie rezervácie hotelov, leteniek a iných nevyhnutných náležitostí súvisiacich so služobnými cestami riaditeľa
  • Vybavovanie poštovej a mailovej komunikácie
  • Riešenie administratívnych úloh súvisiacich s prevádzkou firmy (cestovné príkazy, stravné lístky a pod.)
  • Prvotné spracovanie faktúr, príprava platobných príkazov a ich zadávanie na úhradu v internet bankingu
  • Spracovanie firemnej dokumentácie, jej archivácia vo firemnej softwarovej aplikácii (skenovanie, kopírovanie, uchovávanie)
  • Zabezpečovanie spotrebného kancelárskeho materiálu, prekladov a iných služieb súvisiacich s chodom kancelárie
  • Príprava a spracovanie firemných štatistických prehľadov na základe poskytnutých podkladov
 
Miesto výkonu práce
  • Bratislava
Pracovný pomer
  • Trvalý pracovný pomer
Termín nástupu
  • Ihneď
 
Životopisy v slovenskom jazyku posielajte najneskôr do 17. októbra 2017
na adresuinfo@skvelaasistentka.sk. Vopred ďakujeme všetkým za dôveru a zaslanie CV, ktoré budú starostlivo posúdené. Kontaktovať budeme uchádzačky, ktorých požadované predpoklady budú spĺňať profil ponuky. Ďakujeme.
 
 
 
 
foto: archív SA