ČO NÁM PREZRADILI ASISTENTKY ŠÉFA RTVS? VEĽA!

Klamstvo a zrada sa neodpúšťajú

 

Iveta Tahy, 

asistentka generálneho riaditeľa RTVS Václava Miku

 

Ako dlho pôsobíte na pozícií asistentky?

Asistentku robím už pätnásť rokov, čo je naozaj veľmi dlho.

 

Aké atribúty by podľa vás mala spĺňať dobrá asistentka?

Na to, aby sme sa zladili, aby sme vedeli spolu dobre vychádzať, je veľmi dôležitá empatia. Vedieť, v akej nálade prišiel do práce. Kedy ho môžem vyrušiť, zaťažiť, prípadne nezaťažiť, a čím odľahčiť. Poznám jeho pracovné problémy, po nejakom čase aj súkromie a je dôležité vedieť odhadnúť, ako sa práve cíti. Od toho sa odvíja veľmi veľa. A absolútna diskrétnosť.

 

Čo si myslíte, že by vám váš šéf aj po tých dlhých rokoch spolupráce neodpustil?

Práve indiskrétnosť, klamstvo a zrada sú veci, ktoré sa neodpúšťajú. Nastala by strata dôvery a je nemysliteľné, aby sa šéf a asistentka obchádzali a čakali, čo príde.

 

Ako si robíte záznam z porady?

Nahrávam si na diktafón a robím si aj poznámky. Následne prepisujem, kópiu dostanú všetci zainteresovaní.

 

Akým spôsobom máte pod kontorolou program svojho šéfa?

Sme prepojení v outlooku, takže vidím všetky jeho termíny. Viem vstupovať do systému, do jeho elektronického diára a program mu upravovať operatívne. On to vidí samozrejme tiež, takže nedochádza k nedorozumeniam. Ešte nedávno môj šéf nebol s technikou kamarát. Každé ráno sme mu program tlačili a dostal ho do ruky. Už si však veľa technických záležitostí osvojil. 

 

Je niečo, čo by ste si do práce nikdy neobliekli?

Určitý čas boli džínsy úplné tabu. Prišiel pán Mika v rifliach a bolo po tabu (smiech). Ale modré si do práce neobliekam. Nosím aj kratšie sukne, ale dodržím dĺžku desať centimetrov nad kolená, dekolt decentný, žiadny extrém. 

 

Čím vás dokáže váš šéf prekvapiť?

Rád dáva drobné pozornosti, pozve na večeru. Bola som aj na jeho oslave narodenín. Je veľmi ľudský, pri druhej materskej dovolenke mi po pol roku volal, že či sa už nevrátim. Povedala som mu, že ak chce, aby som sa vrátila, musí počkať. Počkal ďalší rok.

 

A vy jeho?

Stalo sa, že sme urobili prácu bez toho, aby ju zadal. Keď prišiel s požiadavkou, mal všetko pripravené už na stole. Išlo o materiály na rôzne zasadnutia, obchodné stretnutia. Keďže poznám jeho program, viem vopred reagovať. Obvolám ľudí, napíšem maily s požiadavkami, spracujem a odovzdám mu to. U neho je práca asistetnky na manažérskej úrovni. 

 

Spomínate si nejaký svoj prešľap, trapas? Aká bola šéfova reakcia?

Bolo to úplne v začiatkoch. V kalendári som si všimla, že má kolega narodeniny, ale pozerala som iný mesiac. Pán Mika prišiel s veľkou kyticou a pred celým manažmentom mu zagratuloval. Kolega v rozpakoch poďakoval a dodal, že oslavuje až o mesiac.. Môj šéf to elegantne zahral do autu vetou, že aspoň bol prvý. Nikdy mi to nevytkol, v živote na mňa nekričal, nezvýšil hlas. 

 

So šéfom trávite viac času, ako so svojim manželom. Ako to vníma vaša polovička?

Raz sme sa všetci stretli počas lyžovačky. Môj muž a môj šéf sa dobre porozprávali, potykali si. Manžel robí v televízií, takže ho pozná. (smiech) V manželovi mám absolútnu oporu a podporuje ma. Bez neho by som nezvládla popri práci dve materské dovolenky a vyštudovať vysokú školu. On je top, je perfektný. 

 

Vyštudovali ste vysokú školu. Nemáte ambíciu posunúť sa kariérne ďalej?

Predtým mi šéfoval pán Repčík, vtedy som mala chuť vyskúšať niečo iné, posunúť sa ďalej. Potom nastúpil pán Mika a moje kompetencie aj náplň práce sa naozaj významne zmenili a získali iný charakter. 

 

To je zaujímavé, mohli by ste byť konkrétnejšia?

Veľa deleguje. Dohováram mu schôdzky, komunikujem s obchodnými partnermi, s agentúrami, ktoré organizujú eventy. S dôverou mi zverí svoj mobil. Upozorňujem ho na všetky termíny a miesta stretnutí, od pracovných po súkromné schôdzky, reprezentatívne podujatia. Píšem sms, akú košeľu si má obliecť. Či oblek alebo stačí casual štýl. Ešte aj na materskej som mu zvykla pripomínať dátumy narodenín kolegov, termíny výročí sobáša. Potrpí si na pozornosti pre svojich zamestnancov. Asistentka je jeho pracovný partner.  

 

 

 

Byť asistentkou bol vždy môj sen!

 

Tatiana Martinkovičová, 

asistentka generálneho riaditeľa RTVS

 

Ako dlho pracujete na tejto pozícií?

Už sedem rokov, predtým som robila na ekonomickom oddelení.

 

Prečo ste sa rozhodli pre profesiu asistentky?

Odjakživa to bol môj sen. No mala som deti a rodina bola pre mňa prvoradá. 

 

Pre koľkých riaditeľov ste už pracovali?

Pán Mika je môj piaty, možno dokonca šiesty riaditeľ. Prišiel do RTVS a ja som tam na neho čakala. (smiech)

 

Viete porovnať svojich predchádzajúcich šéfov?

Na pánovi Mikovi sa mi veľmi páči, ako dokáže stmeliť kolektív, nadchnúť svojich ľudí. Sme ako jedna rodina. Nič podobné som predtým nezažila. A je s ním navyše aj zábava. 

 

Čo si myslíte, že by vám váš šéf nikdy neodpustil?

Podraz voči nemu. Ako šéf by som reagovala rovnako.

 

Dokáže vás niečím rozčúliť?

Zatiaľ som pri ňom nič podobné nezažila. Jediné, na čo si zvykám, je jeho neskutočná rýchlosť, akou rozpráva. Niekedy neviem, čo povedal. Ale to ma nerozčuľuje, vždy sa spýtam, čo povedal. (smiech)

 

Aký je podľa vás dobrý zápis porady?

Jasný, vecný a stručný. Celú poradu si nahrávam na diktafón a robím si aj svoje poznámky. Potom všetko prepíšem do elektronickej podoby. Zápis odošlem mailom.

 

Termíny stretnutí svojmu šéfovi zaznačujete do jeho diára?

Nie, všetko ukladám do počítača. Potom mu to pripomínam. A všetkým, ktorých sa to týka.

 

Ako sa obliekate do práce?

Môj predchádzajúci šéf trval na konzervatívnejšom oblečení. Pán Mika sa sám oblieka veľmi športovo a ležérne, takže si môžem dovoliť aj módne veci, samozrejme s vkusom.

 

Je niečo, čo by ste na seba nikdy nedali?

Tielko bez rukávov. A ani v lete nejdem do práce bez pančušiek. Vždy si ich môžem pri odchode dať dole. 

 

Mala by dobrá asistentka prevziať iniciatívu pri riešení úloh?

Samozrejme. Veľa razy sa stane, že položi otázku a moja odpoveď znie, že už je to urobené. My ženy máme intuíciu a pri profesii asistentky je nenahraditeľná.

 

Aká je podľa vás skvelá asistentka?

Musí vedieť čítať myšlienky svojho šéfa. Ráno okamžite odhadnúť, v akej prišiel nálade a pohode. Vtedy asistentka vie presne, čo sa bude diať a čo môže očakávať.