AKO PRIPRAVIŤ SKVELÚ PORADU MIMO FIRMY?

Motivácia zamestnancov je dnes kľúčom k úspechu firmy. Pokiaľ ste práve dostali na starosti zorganizovať tzv. Off-Site  (po slovensky, porada mimo firmy) aj s prenocovaním, pričom nemáte možnosť využiť služby agentúry, prečítajte si, ako to urobiť čo najlepšie.  

• Zvoľte miesto, ktoré je minimálne hodinu a pol od sídla firmy. Ľudia musia mať pocit, že sú “preč”. Len vtedy sa uvoľnia. Aj tí, ktorí v office na porade mlčia, ďaleko od reality vedia priniesť tie správne nápady a myšlienky.

• Preferujte blízkosť lesa. Dokonalý obraz prírody pôsobí motivačne. A šéf na meetingu potrebuje maximálne zanietených ľudí.

• Hotel alebo penzión musí disponovať konferenčnou miestnosťou s kompletnou výbavou. Nič nenechajte na náhodu, pretože bez 100% funkčného projektoru, flipchartu, fixiek a plátna alebo naozaj bielej steny na premietanie, to nemá šancu na úspech. Zdá sa ti to ako samozrejmosť? Ver, že vždy sú problémy, takže platí dva krát meraj a raz rež.

• Vopred si so šéfom ujasnite, ako má vyzerať obsadenie izieb, či jednotka alebo obsadené dvojky. Každá firma a šéf to rieši inak. Vyhnete sa trapasom, ktoré sa často dejú.

• Hotel vyberajte podľa toho, či vedia zabezpečiť blízko nejaké unikátne rozptýlenie, napr. sprievodcu na nejaký zaujímavý výlet, jazdu na skútroch, štvorkolky, blízkosť koliby na večeru...

• Lobby bar musí fungovať aj večer. Nechcete predsa, aby ste večer na mieste riešili, že prečo zatvárajú o 22.00 hod.

• Tiež vám musia garantovať plne funkčnú a silnú wifi v celom objekte vrátane izieb a konferenčnej miestnosti. Nanešťastie je to stále problém aj v dobrých hoteloch.

• Pokiaľ ubytovacie zariadenie nemá na webe dostatočnú foto galériu, nechaj si poslať viac informácií, aby si sa presvedčila, že všetko bude presne tak, ako to potrebuje tím, ktorý tam pôjde.

• Trvaj na konkrétnej osobe, ktorá sa vám bude v prípade problému venovať. Veľakrát nikto nie je k dispozícii a túto situáciu ty ako asistentka, ktorá všetko zabezpečovala vopred, určite nepotrebuješ.

• Pri výbere hotela daj vždy na prvý dojem. Aký majú web, ako s tebou komunikovali. Skús pozrieť referencie na booking.com alebo tripadvisor.com. Už aj viaceré menšie penzióny sú v daných systémoch aktívne a nájde sa k nim aj zopár referencií.

• Na hľadanie si nechaj dosť času. Dnes je na Slovensku z čoho vyberať. V posledných rokoch vzniklo veľa zaujímavých penziónov a hotelov, ktoré ponúkajú kvalitu za rozumnú cenu. Častokrát sa osvedči aj menší rodinný koncept, kde je čisto, služby fungujú a dbajú na každý detail od úsmevu a ochoty až po kvalitu jedla a vína.

• Určite sa so šéfom dohodni na nejakom peknom darčeku pre všetkých zúčastnených. Nezabudni, ide o zaujímavú pozornosť, ktorá by mala byť typická k miestu alebo k téme „výjazdu“.