AKO PROFESIONÁLNE MAILOVAŤ Z MOBILU A TABLETU?

Veľa ľudí podceňuje túto zrýchlenú komunikáciu, pričom sa dopúšťajú niektorých prešľapov.

NA ČO SI TREBA DAŤ OBZVLÁŠŤ POZOR PRI PÍSANÍ „MOBILNÉHO“ EMAILU?

 

Dbať na to, aby tvoj elektronický podpis obsahoval celé meno, pozíciu, firmu, telefón a takisto email. Prečo aj telefón a email? Telefón preto, aby sa dalo v prípade potreby hneď volať a email preto, lebo pri forwardovaní niekedy adresu nie je vidno, len meno odosielateľa.

 

Vždy napíš oslovenie, aj pri odpovedaní. Patrí sa to.

 

Nepodceňuj písanie na mobile alebo tablete. Veľmi ľahko sa ti stane, že ti vypadnú písmená alebo urobíš iné chyby. Aj email poslaný z mobilného zariadenia je firemný dokument, ktorý môže byť ešte niekoľkokrát preposlaný ďalej úplne inej osobe, ako je len adresát.

 

Dnes už naozaj nie je moderné nechávať si na konci formulku – Sent from my „značka môjho tabletu alebo mobilu“. Daj si radšej „Sent from my mobile device“ alebo „Poslané z môjho mobilného zariadenia“.

 

Nikdy nepíš dlhé texty. Mobilný email je len na reakcie alebo preposlanie niečoho.

 

Nedávaj zbytočné otázky, pretože dostaneš ďalší email s odpoveďou, alebo aj s ďalšou otázkou.

 

Pokiaľ skutočne nemusíš, nepíš neskoro po pracovnej dobe, cez dni voľna a sviatky. Nerob zo seba príliš aktívnu super zamestnankyňu.