CHYBY V EXCELI, KTORÉ ŠÉFOM VADIA
Každý šéf chce mať logicky vyzerajúcu a na pohľad peknú tabuľku. Na čo si dávať pozor, aby tabuľka príjemne prekvapila svojou prehľadnosťou a splnila svoj účel?
Takto sa to nerobí!
TABUĽKA NEMÁ BUSINESS ELEGANTNÉ RÁMIKOVANIE
- a práve to pomáha v logike a prehľadnosti reportu. Excel ponúka rôzne možnosti, treba nájsť vždy len optimum.
PREKOMBINOVANÉ ODLÍŠENIE BUNIEK
- farebné odlíšenie buniek, stĺpcov alebo riadkov je prehnané a prekombinované. Je lepšie pohrať sa s odtieňmi šedej alebo farebných slabých tónov. Pozor na tmavé farby, ktoré znížia, prípadne úplne znemožnia čítanie obsahu bunky.
CHAOTICKÉ ZAROVNANIE TEXTU V BUNKÁCH
- čísla by mali byť zarovnané na pravej strane, aby sa v nich dalo dobre orientovať
CHYBY V TEXTOCH
- preklepy, nesprávne používanie malých alebo veľkých začiatočných písmen
SLABÉ ZVÝRAZNENIE VÝSLEDKOV
- sumarizačné riadky alebo stĺpce
CHÝBAJÚ ODDEĽOVAČE TISÍCOV VÝZNAMOVO NIE SÚ ODDELENÉ RIADKY
- napríklad, inou veľkosťou fontu, boldom alebo odsadením
MALÝ FONT PRE NADPIS TABUĽKY / REPORTU
- alebo je nalepený blízko k samotnej tabuľke
NADPIS NIE JE PROFESIONÁLNY
- znenie nadpisu nie je výstižné
NADPISY STĹPCOV NIE SÚ ZAROVNANÉ NA STRED ŠÍRKA STĹPCA JE NEVKUSNE ÚZKA ALEBO ŠIROKÁ
- text nie je celý čitateľný alebo jeho začiatok a koniec je nalepený na hranicu bunky
KEĎ SA TABUĽKA VYTLAČÍ, PÔSOBÍ PRÍLIŠ AMATÉRSKY
- zlý pomer veľkosti tabuľky k veľkosti papiera, drobný nadpis, nezobrazené všetky rámiky, rôzne hrúbky čiar a pod.
Pozor!
Využite posledné miesta a príďte na moderné a interaktívne kurzy - klikni sem.
Matej, foto: archiv SA, Shutterstock
