PONUKA NA POZÍCIU ASISTENTKY KONATEĽA
TÁTO PRACOVNÁ POZÍCIA JE UŽ OBSADENÁ!! Hľadáme asistentku konateľa pre úspešnú spoločnosť v Bratislave, ktorá má vo svojom odvetví na Slovensku dominantné postavenie a tradíciu od roku 1991.
Kvalifikačné predpoklady
SŠ, VŠ
Požadované skúsenosti- Skúsenosť v administratíve
- Organizačné schopnosti
- Zodpovednosť
- Samostatnosť
- Flexibilita
- Nekonfliktnosť
- Časová dôslednosť
- Precíznosť
Iné požadované znalosti- Práca s MS Office (Word, Excel)
- Hospodárska korešpondencia
- Vodičský preukaz skupiny B (nie je podmienkou)
- Znalosť anglického jazyka (nie je podmienkou)
Náplň práce- Zabezpečenie a manažovanie plynulého chodu kancelárie riaditeľa
- Zabezpečovanie komunikácie s externými partnermi, ako aj internej komunikácie so zamestnancami firmy
- Koordinácia chodu kancelárie s ostatnými oddeleniami firmy
- Vybavovanie telefonátov, starostlivosť o prijímané návštevy
- Vedenie a organizácia pracovného kalendáru riaditeľa
- Zabezpečenie rezervácie hotelov, leteniek a iných nevyhnutných náležitostí súvisiacich so služobnými cestami riaditeľa
- Vybavovanie poštovej a mailovej komunikácie
- Riešenie administratívnych úloh súvisiacich s prevádzkou firmy (cestovné príkazy, stravné lístky a pod.)
- Prvotné spracovanie faktúr, príprava platobných príkazov a ich zadávanie na úhradu v internet bankingu
- Spracovanie firemnej dokumentácie, jej archivácia vo firemnej softwarovej aplikácii (skenovanie, kopírovanie, uchovávanie)
- Zabezpečovanie spotrebného kancelárskeho materiálu, prekladov a iných služieb súvisiacich s chodom kancelárie
- Príprava a spracovanie firemných štatistických prehľadov na základe poskytnutých podkladov
Miesto výkonu práce- Bratislava
Pracovný pomer- Trvalý pracovný pomer
Termín nástupu- Ihneď
Životopisy v slovenskom jazyku posielajte najneskôr do 17. októbra 2017
na adresu: info@skvelaasistentka.sk. Vopred ďakujeme všetkým za dôveru a zaslanie CV, ktoré budú starostlivo posúdené. Kontaktovať budeme uchádzačky, ktorých požadované predpoklady budú spĺňať profil ponuky. Ďakujeme.
foto: archív SA
