UROB LEPŠIE GRAFY AKO KOLEGOVIA
Keď robíš graf, je to ako keď píšeš. Ak nie je pekný alebo sú v ňom chyby, tak ten, komu to pošleš si vytvorí o tebe určitú mienku.
Už pomaly nenájdeme toho, kto v zamestnaní nerobí aspoň jeden graf týždenne. Všeobecne je len málo takých, ktoré sú bez chyby, pekné na pohľad a dávajú rýchlu informáciu o číslach a ich význame.
Najčastejšie chyby:
- Fonty nie sú prispôsobené veľkosti grafu, buď sú malé a nečitateľné alebo nevkusne veľké.
- Nadpis v grafe sa zbytočne opakuje s nadpisom v texte nad grafom (veľmi častá a neestetická chyba).
- Nadpis nevystihuje hlavný “message” toho, čo graf zobrazuje.
- Popisky k hodnotám sú rozhádzané a tak niekedy nie je jasné, ktorá popiska, ku ktorej časti grafu patrí.
- Častokrát zlé pomenovanie ôs, resp. aj žiadne. Pritom to, ako sa každá os nazýva a aké hodnoty nesie, je extrémne dôležité.
- Chaos vzniká napríklad, aj pri veľmi dlhých popiskách hodnôt, ktoré sú nanesené na os. Graf pôsobí neprehľadne a vo vačšine prípadov sa aj tak popisky nezobrazia celé, čo je trapas.
- Farebnosť je tak prekombinovaná, že elegancia sa úplne stratí.
- Výber farieb nerešpektuje aj to, keď sa následne tlačí na ČB. Vznikne nerozlíšiteľná masa farieb šedých a tmavých odtieňov.
- Pozor na rôzne mriežky, vodiace čiary a rámiky okolo grafu! To sa nenosí, je to amatérske. Všetko treba dať preč. Graf musí byť čistý a jasný. Vyniknúť musia len farebné plochy a hodnoty.
- Graf musí byť jednoduchý. Aj v tomto prípade platí, že menej je viac. Krkolomné formáty a variácie tvarov sú možno pre niekoho výzva, ale drvivá väčšina “čitateľov” grafov vždy víta jednoduchosť.
- Aj pri umiestnení grafov, či už v texte alebo na slajdoch, sa dejú zaujímavé veci. Každý graf má inú veľkosť, je umiestnený mimo línie textu alebo je obrovský na rozmer strany. Na slajdoch v PowerPointe nepôsobí esteticky to, keď sú grafy po sebe umiestnené každý trochu inak. Pri premietaní to hneď udrie do očí.
- Aj štýl grafov v dokumente by mal byť identický. Nie je nič horšie, ako keď sa príliš kreatívne vymýšľa veľa rôznych formátov, ktoré sa potom do jedného dokumentu všetky zaradia.
Tak, keď aj vy máte nejaké ďalšie skúsenosti s tým, aké chyby sa často robia, podeľte sa s nami…
(em), foto: archív SA
