VIEŠ KOMUNIKOVAŤ SO ŠÉFOM?
Nie je tajomstvom, že pri intenzívnej operatívnej komunikácii šéfa s asistentkou častokrát pravidelný strategický dialóg chýba, čo je škoda pre obidve strany.
Asistentka má väčšinou priamu komunikáciu so svojím šéfom na dennej úrovni. Týka sa to zadávania nových úloh, kladenia rôznych otázok a požiadaviek. Rast výkonu zamestnanca a jeho kvality je tvorený na základe dialógu, kde sa pravidelne a systematicky kontrolujú a stanovujú ciele, podáva sa spätná väzba, diskutuje sa o potrebách a očakávaniach na obidvoch stranách – šéf a jemu podriadený zamestnanec.
Ako si nastaviť so šéfom pravidelný kontakt, ak sa tak momentálne nedeje?
Aktívne si treba pripraviť stručne v bodoch, na čom pracuješ, v čom sa chceš posunúť a ako vidíš svoje ďalšie smerovanie v rámci existujúcich pracovných úloh. Treba požiadať o pravidelný ideálne polročný dialóg v trvaní aspoň 45 minút. Je potrebné zdôrazniť, že si chceš svoju prácu vykonávať maximálne profesionálne a k tomu potrebuješ pravidelne získavať detailnú spätnú väzbu a línie pre ďalší rozvoj. Ľahko sa môže stať, že šéf ťa poprosí, aby si si sama pripravila ciele pre ďalšie obdobie. Kľudne tak urob s tým, že spoločne ich môžete doplniť a upraviť. Vhodné je, aby si mu ich poslala aspoň 2 dni pred vašim prvým stretnutím. Na stretnutie sa veľmi dobre priprav, na nič nezabudni.
Tu je jednoduchý checklist, aby si mala všetko potrebné
- Zámer cieľov pre ďalšie polročné až ročné obdobie. Ciele musia byť logické, reálne a najmä časovo dobre nastavené a merateľné.
- Zoznam vecí, na ktoré si pyšná, že si ich zvládla a boli niečím výnimočné. Tu máš možnosť ukázať, čo ťa v práci baví a ako pristupuješ k inováciám.
- Priprav si aj veci, kde cítiš, že sa dali alebo dajú robiť lepšie. Musíš k nim ale spomenúť aj dôvod prečo sa tak deje a čo by ti mohlo k pomôcť.
- Tézy, ktoré predstavujú tvoje potreby a očakávania smerom do budúcna. Ak máš nejaké námety na úpravu pracovných úloh, náplň pozície, názov pozície vzhľadom na zmenené portfólio úloh alebo čokoľvek nad čím premýšľaš, treba s tým ísť na pohovore „von“.
Matej, foto: Shutterstock, archív SA
