Hľadáme office manažérku s angličtinou
Hľadáme kolegyňu na pozíciu office manažérky, ktorá má skúsenosti s riadením chodu kancelárie, rada pracuje v tíme a túži byť docenená.
Pracovná pozícia je úspešne obsadená.
Názov pozície
- Office manažérka
Profil spoločnosti
- Moderná a dynamická advokátska kancelária zameraná na poradenstvo s globálnym dosahom.
Náplň práce - kompetencie, úlohy a zodpovednosť
- Poskytovanie administratívnej a organizačnej podpory
- Komunikácia s dodávateľmi a odberateľmi
- Príprava podkladov pre vedenie firmy (exporty zo systémov, príprava reportov)
- Fakturácia (prijaté faktúry, vystavené faktúry, evidencia v internom systéme, evidencia v účtovnom systéme, fyzická evidencia)
- Kontrola účtovných dokladov
- Komunikácia s verejnými inštitúciami
- Evidencia prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty
- Zabezpečovanie chodu recepcie
- Distribúcia a kontrola fakturačných podkladov pre obchodné oddelenie
- Kontrola evidencie zákaziek v internom systéme firmy
- Realizácia ad-hoc úloh potrebných pre chod firmy a participácia na tvorbe alebo zlepšovaní pracovných postupov
Kvalifikačné predpoklady
- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
Osobnostné predpoklady
- Komunikačné a organizačné schopnosti
- Flexibilita, zodpovednosť, samostatnosť
- Pozitívne myslenie, proaktívny prístup
- Príjemné vystupovanie
Iné požadované znalosti
- Anglický jazyk - B2, C1 (Angličtina je na tejto pozícií veľmi často využívaná najmä pri ústnej komunikácii so zahraničnými klientmi alebo pri príprave právnych dokumentov. Spoločnosť ponúka možnosť jazykových kurzov, ktoré vám pomôžu pri zdokonaľovaní anglického jazyka.)
- Microsoft Excel – pokročilý
- Microsoft Word – pokročilý
- Microsoft PowerPoint - pokročilý
- Microsoft Outlook - pokročilý
- Vodičský preukaz sk. B (aktívny vodič)
Platové podmienky - základná zložka mzdy (brutto)
- 1200 - 1400 EUR
Pracovný pomer
- Trvalý pracovný pomer
Miesto výkonu práce
- Bratislava
Termín nástupu
- ASAP
Životopisy v slovenskom jazyku posielajte najneskôr do 12. októbra 2022 na adresu: info@skvelaasistentka.sk. Vopred ďakujeme všetkým za dôveru a zaslanie CV, ktoré budú starostlivo posúdené. Kontaktovať budeme uchádzačky, ktorých požadované predpoklady budú spĺňať profil ponuky. Ďakujeme za porozumenie.
