Dokážete z domu naplno pracovať?
Práca asistentky je náročná na organizovanie priorít, zodpovednosť, zmysel pre detail a neustálu pohotovosť. A treba ju robiť aj z domu. Dá sa to vôbec?
Pri zintenzívňovaní opatrení a narastajúceho rozmachu práce z domu sa čoraz viac aj asistentky začínajú prechodne vyskytovať v takomto vzdialenom režime. Pri „splnení“ dôležitých predpokladov sa aj táto rola dá úspešne plniť. Pozrime sa, čo teda formuje profesionálne zvládnutie denného pracovného režimu asistentky z domáceho prostredia.
Tu je 8 predpokladov úspešného pôsobenia asistentky z domu
- V prvom rade je dôležitý pravidelný kontakt so šéfom. Aj 5-10 minútový ranný call dokáže postaviť základy pre agendu na celý deň.
- Čo najskôr „nastúpiť“ do práce. Práca z domu komplikuje skorý štart a práve ten je dôležitý pre vysoké nasadenie a produktivitu. Motivujte sa začať vždy v rovnakom čase a vysedávanie pri káve a TV si kľudne nechajte na prestávky. Podľa domácich možností začnite pracovať nie neskôr ako o 8.30 hod.
- Poriadok ako v práci. Verte, že notebook umiestnený na stole a vedľa raňajky, prípadne neuprataná izba vás len ťažko nastavia na vysokú produktivitu. Domáce pracovné miesto musí byť ako čistý stôl v práci.
- Ráno si pripravte program dňa na papier a majte ho vždy na očiach. Buďte plne oddané k úlohám, ktoré ste si vytýčili. Disciplína je cesta k úspechu.
- Jednou zo základných a veľmi cenných kompetencií profesionálnej asistentky je aj proaktivita. Strážte si ju aj pri práci z domu. Angažujte sa, pýtajte sa šéfa, nikdy nebuďte len reaktívna.
- Robte si prestávky. Tie majte v programe dňa tiež presne načasované a dodržiavajte ich.
- Keď príde ukončenie pracovných povinností, jednoducho vypnite. K základným negatívam práce z domu býva u zamestnancov to, že sa im absolútne zlieva oddych a práca. Dostávajú sa do takmer nekonečného striedania práce a štandardného voľna a častokrát robia nekonečne. Treba si strážiť súkromie, aby sa z domova nestala 24 hodinová kancelária. Vtedy je aj produktivita na veľmi nízkej úrovni.
- Asistentka musí byť jedna z najlepších v rámci komunikačných zručností. Na to musí dbať, keď telefonuje alebo komunikuje cez video platformy. Odchytávajte si chyby a neustále sa zlepšujte. Pri práci z domu musíte pôsobiť vždy profesionálne, upravene a komunikovať na úrovni. Každým vystúpením, či 1to1 alebo v kolektíve, prezentujete svoju úroveň.
Photo by Vlada Karpovich from Pexels
