Nečakajte od asistentky výkon na 100%, ak ...

Od asistentky každý šéf očakáva, že všetko perfektne stihne, avšak veľakrát je to len predpoklad.

Vysoká miera zodpovednosti, vždy úsmev na tvári, ochota a bezchybnosť sú len niektoré atribúty skvelých asistentiek. Práca na tejto pozícii je namáhavá a stresujúca aj kvôli nasledovným veciam, ktoré sťažujú a brzdia výkon.

nie je informovaná o dôležitých veciach a častokrát musí na poslednú chvíľu hľadať zázračné riešenia

čoraz viac sa na ňu valia aj vysoko odborné úlohy, ktoré vyžadujú nové znalosti, čas a precíznosť

dostáva úlohy od usmiatych kolegýň a kolegov, ktorí radi delegujú, aj keď nemusia alebo by nemali

nečakane sa zmení zadanie úlohy a začína sa takmer od znova

chýba pravidelný dialóg s nadriadeným

ťažko riešiteľná súhra úloh s vysokou prioritou

neefektívne porady (stráca sa čas, ktorý sa dal využiť na iné úlohy)

nedokonalé zadania (vždy je potrebné sa pýtať dovtedy, pokiaľ nie je úplne jasné, čo sa od zadania očakáva, inak je takmer isté, že sa asistentka s výstupom "netrafí")

zodpovední meškajú so zaslaním vstupov pre report a asistentka sa ich na niekoľkokrát dožaduje

neefektívne úlohy, ktoré končia v šuflíku (najmä v čase pretlaku činností sa medzi úlohy dostanú aj zbytočnosti)

A čo s týmto zoznamom? Problémy treba pomenovať, až potom sa dajú efektívne riešiť. Keď už presne viete, čo spomaľuje a komplikuje priebeh plnenia úloh, je nutné hľadať riešenia pre ich odstránenie. Ak poznáte aj ďalšie veci, ktoré permanentne sťažujú prácu, napíšte nám na FB.   

 Príďte na naše kurzy do sveta najnovších trendov. Kliknite sem