Nečakajte od asistentky 100% výkon, ak ...
Od asistentky každý šéf očakáva, že všetko perfektne stihne, avšak veľakrát je to len predpoklad.
Vysoká miera zodpovednosti, vždy úsmev na tvári, ochota a bezchybnosť, sú len niektoré atribúty skvelých asistentiek. Práca na tejto pozícii je namáhavá a stresujúca aj kvôli nasledovným faktorom, ktoré sťažujú a brzdia ich výkon. Náročné situácie, v ktorých sa asistentka bežne ocitne je nespočetne veľa:
- nie je informovaná o dôležitých veciach a častokrát musí na poslednú chvíľu hľadať zázračné riešenia
- dostáva úlohy od usmiatych kolegýň a kolegov, ktorí radi delegujú, aj keď nemusia alebo by nemali
- zmení sa zadanie úlohy a začína sa takmer od znova
- príliš veľa úloh, o ktorých šéfovia ani len netušia
- chýba pravidelný alebo vôbec nejaký dialóg s nadriadeným
- komplikované toky informácií vo firme
- neefektívne porady, kde sa stratí množstvo času a deň je zrazu rozhádzaný
- zodpovední meškajú so zaslaním vstupov pre ich ďalšiu prácu
- neefektívne úlohy, ktoré končia v šuplíku
- sedia na príliš frekventovanom mieste bez možnosti sa sústrediť
A čo s týmto zoznamom? Problémy treba pomenovať, až potom sa dajú efektívne riešiť. Keď už presne viete, čo spomaľuje a komplikuje priebeh plnenia úloh, je nutné hľadať riešenia pre ich odstránenie. Smelo si zakrúžkujte body, ktoré sú vám blízke a porozmýšľajte nad ich vylepšeniami. Taktiež sa môžete obrátiť na spoľahlivých kolegov, kolegyne alebo na svojho nadriadeného. Rovnako môžete prísť na naše kurzy, kde spoločne nájdeme skvelé riešenia.
Pozrite si ponuku našich aktuálnych kurzov.
